Vedtægter for Solrød Gymnastikforening
§ 1 - Navn
Foreningens navn er "Solrød Gymnastik Forening" (SGF). Foreningen er stiftet den 9. marts 1972 og er hjemmehørende i Solrød kommune.
§ 2 - Formål
Foreningens formål er gennem frivilligt foreningsarbejde, med udgangspunkt i fælles idrætslige aktiviteter, at skabe samvær, trivsel og glæde der tilgodeser medlemmernes behov og interesser.
§ 3 - Tilslutning
Foreningen er medlem af:
§ 4 - Ordinær generalforsamling
Stk. 1
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed og afholdes hvert år i oktober eller november måned.
Stk. 2
Generalforsamlingen indkaldes med mindst 21 dages varsel ved annoncering på Solrød Gymnastikforenings hjemmeside, samt i udsendt nyhedsbrev pr. E-mail
Stk. 3
Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, skal være formanden skriftligt i hænde senest 14 dage inden generalforsamlingen
Stk. 4
Stemmeret har alle medlemmer, der ikke er i kontingentrestance på tidspunktet for generalforsamlingens afholdelse, og som er fyldt 15 år - for medlemmer under 15 år har én forældre/-værge pr. familie. Stemmeret kan kun afgives ved personligt fremmøde, ingen kan afgive mere end en stemme pr. afstemning.
Stk. 5
Alle afstemninger afgøres ved simpelt stemmeflertal og sker ved håndsoprækning. Vedtægtsændringer kræver 2/3 af de på generalforsamlingen fremmødte medlemmers stemmer. "Blanke" stemmer (hverken for eller imod) tæller altid som gyldigt afgivet stemme. Der skal dog foretages skriftlig afstemning, hvis blot ét medlem ønsker det.
Stk. 6
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte mindst følgende punkter:
Stk. 7
Bestyrelsesmedlemmer, revisor og -suppleant vælges for to år, dog kan op til 2 bestyrelsesmedlemmer vælges årligt (på 1 årig post). Dermed er der hvert år 3 bestyrelsesmedlemmer (andre end formand, næstformand og kasserer) for 2 år på valg samt op til 2 bestyrelsesmedlemmer for 1 år på valg
Stk. 8
Dirigenten underskriver referatet.
Stk. 9
Generalforsamlingen må godt foregå online.
§ 5 - Ekstraordinær Generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest en måned efter, at et flertal i bestyrelsen eller 1/10 af foreningens medlemmer eller 50 stemmeberettigede medlemmer fremsender skriftlige motiveret krav herom. Den ekstraordinære generalforsamling skal indkaldes og er beslutningsdygtig som den ordinære.
§ 6 - Medlemmer
Stk. 1
Medlemmer af SGF er: idrætsudøvere, der ikke er i kontingent-restance, instruktører, hjælpeinstruktører, minihjælpere, voksenhjælpere, medlemmer af aktivitetsudvalg, ressourcepersoner samt æresmedlemmer.
Stk. 2
Som aktive medlemmer kan hhv. optages børn og voksne, når de vedkender sig nærværende vedtægter, har udfyldt en indmeldelsesblanket og indbetalt kontingentet til foreningen. Ved optagelse af umyndige medlemmer i foreningen kræves samtykke fra forældre/værge.
Stk. 3
Bestyrelsen kan udelukke et medlem, når den finder grund dertil. Det udelukkede medlem kan anke kendelsen på førstkommende generalforsamling.
Stk. 4
Udmeldelse skal ske ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen.
§ 7 - Passive medlemmer
Stk. 1
Der kan optages passive medlemmer i foreningen.
Stk. 2
Passive medlemmer er medlemmer, der ikke deltager i foreningens idrætsaktiviteter, men alene betaler et medlemsgebyr, der fastsættes af bestyrelsen.
Stk. 3
Passive medlemmer har samme rettigheder/forpligtelser som aktive medlemmer og kan således deltage, stemme og er valgbare, jf. foreningens gældende vedtægter.
§ 8 - Æresmedlemmer
Stk. 1
Som æresmedlem kan indstilles enhver person, der har gjort et stort og nyttigt arbejde for foreningen.
Stk. 2
Den motiverede indstilling om udnævnelse af en person til æresmedlem, skal skriftligt forelægges bestyrelsen.
Stk. 3
Indstillingen, med bestyrelsens anbefaling for eller imod, forelægges til godkendelse på førstkommende generalforsamling, hvor en eventuel udnævnelse finder sted.
Æresmedlemmer er kontingentfrie og har stemmeret som øvrige medlemmer.
Stk. 4
Bestyrelsen kan tilbagekalde et æresmedlem, når den finder grund dertil. Det udelukkede æresmedlem kan anke kendelsen på førstkommende generalforsamling.
§ 9 - Bestyrelsen
Stk. 1
Bestyrelsen er ansvarlig over for generalforsamlingen.
Foreningen ledes af bestyrelsen, der består af en formand, næstformand, kasserer og op til 8 bestyrelsesmedlemmer..
Stk. 2
Bestyrelsen repræsenterer foreningen i alle forhold. Korrespondance og forhandling med offentlige myndigheder må finde sted, når det er forelagt formanden, og godkendt. Bestyrelsen nedsætter de til foreningens drift nødvendige udvalg.
Stk. 3
Formand, næstformand, kasserer og revisorer skal være fyldt 21 år. (Øvrige, der vælges til bestyrelsen, skal være myndige.)
Stk. 4
Ved valg til bestyrelse skal den pågældende være til stede eller forinden have afgivet skriftlig erklæring om villighed til at modtage valg.
Stk. 5
Bestyrelsen udfærdiger selv sin forretningsorden.
Stk. 6
Bestyrelsens beslutninger afgøres ved stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Bestyrelsesmøderne ledes af formanden eller i dennes fravær af næstformanden.
Stk. 7
Bestyrelsen kan ansætte lønnet medhjælp, i det omfang den finder det nødvendigt
§ 10 - Tegningsret
Stk. 1
Foreningen tegnes af formanden i forening med et bestyrelsesmedlem. Ved formandens fravær tegnes foreningen af kassereren i forening med næstformanden. Bestyrelsen kan meddele fuldmagt.
Stk. 2
Ved større dispositioner samt ved optagelse af lån kræves hele bestyrelsens godkendelse.
Stk. 3
Køb/salg af fast ejendom skal altid godkendes på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling.
§ 11 - Regnskabsår
Foreningens regnskabsår går fra 1.juli til 30. juni. Det reviderede driftsregnskab og status, forsynet med påtegning af revisorerne, forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse.
§ 12 - Revidering af regnskab
Foreningens regnskab revideres af generalforsamlingens valgte revisor. Revisoren bør være regnskabskyndig.
Revisoren kan foretage uanmeldte kasseeftersyn i det løbende regnskabsår.
§ 13 - Økonomiske forpligtelser
Stk. 1
Foreningens medlemmer, udvalgsmedlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for de for foreningen indgåede forpligtelser, for hvilke alene foreningen hæfter med dens respektive formue.
Stk. 2
Foreningens medlemmer har ikke nogen økonomisk forpligtelse over for foreningen ud over kontingentforpligtelsen.
Stk. 3
Foreningens medlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte af nogen art.
§ 14 - Opløsning
Stk. 1
Foreningen kan kun opløses, hvis 2/3 af deltagerne i 2 på hinanden følgende ekstraordinære generalforsamlinger stemmer herfor.
Stk. 2
Ved ophør af foreningen skal foreningens formue overdrages til alment velgørende formål i Solrød Kommune.
Stk. 3
Fordelingen afgøres på den opløsende generalforsamling.
-o0o-
Vedtaget på den ordinære generalforsamling den 1. oktober 2017.
